Các hàm logic trong Excel

Các hàm logic trong Excel

1.    AND Trong Excel, hàm trả về giá trị TRUE và nếu tất cả các điều kiện là TRUE. Nó trả về FALSE nếu có điều kiện là FALSE. Cú pháp của hàm AND như sau: And(condition1, condition2,…) Điều kiện: là cái gì mà bạn muốn kiểm tra mà có thể là TRUE hoặc FALSE. Có thể có tới 30 điều kiện. Áp dụng: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000 Ví dụ: Căn cứ vào bảng tính Excel trên: =And(B3>10, B3<40) giá trị trả về TRUE =And(B3=30, B4="Microsoft") giá trị trả về FALSE =And(B3>=5, B3<=30, B4="http://itnews.com.vn") giá trị trả về TRUE 2.    Case (VBA). Trong Excel câu lệnh Case chỉ có thể được sử dụng trong mã VBA. Nó có các chức năng của một câu lệnh IF-THEN-ELSE. Cú pháp câu lệnh Case như sau: Select Case test_expression    Case condition_1      result_1    Case condition_2      result_2    ...    Case condition_n      result_n   Case Else      result_else End Select Giải thích: test_expression là một chuỗi hoặc giá trị số. Đó là giá trị mà bạn đang so sánh với danh sách điều kiện. (condition_1, condition_2, ... condition_n) condition_1 tới condition_n được đánh giá theo thứ tự được liệt kê. Khi một điều kiện được tìm thấy là đúng, câu lệnh Case sẽ thực thi đoạn code tương ứng và không đánh giá các điều kiện thêm nữa. result_1 đến result_n là mã được thực hiện khi điều kiện được tìm thấy là đúng. Ghi chú: Nếu điều kiện không được đáp ứng, các phần sau đó khác của câu lệnh Case sẽ được thực hiện. Điều quan trọng cần lưu ý rằng các phần khác là tùy chọn. Áp dụng: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000 VBA code Lệnh Case chỉ có thể sử dụng được trong VBA code. Chúng ta hãy xem xét một ví dụ đơn giản: Select Case LRegion    Case "N"       LRegionName = "North"    Case "S"       LRegionName = "South"    Case "E"       LRegionName = "East"    Case "W"       LRegionName = "West" End Select Bạn cũng có thể sử dụng từ khoá để xác định một phạm vi giá trị. Ví dụ: Select Case LNumber    Case 1 To 10      LRegionName = "North"    Case 11 To 20       LRegionName = "South"    Case 21 To 30      LRegionName = "East"    Case Else       LRegionName = "West" End Select Bạn cũng có thể sử dụng giá trị dấu phẩy. Ví dụ: Select Case LNumber    Case 1, 2       LRegionName = "North"    Case 3, 4, 5       LRegionName = "South"    Case 6       LRegionName = "East"    Case 7, 11       LRegionName = "West" End Select Và cuối cùng, bạn cũng có thể sử dụng từ khoá để so sánh là giá trị. Ví dụ: Select Case LNumber    Case Is < 100       LRegionName = "North"    Case Is < 200       LRegionName = "South"    Case Is < 300       LRegionName = "East"    Case Else       LRegionName = "West" End Select 3.    False Trong Excel, hàm False trả về giá trị hợp lý của giá trị. Cú pháp của hàm False như sau: False( ) Áp dụng: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000 Ví dụ: Căn cứ vào bảng tính Excel trên: =False() kết quả trả về FALSE. 4.    IF Trong Excel, hàm IF trả về một giá trị nếu một điều kiện quy định đánh giá để TRUE, giá trị này hay cách khác nếu nó được định giá thành FALSE. Cú pháp hàm IF như sau: If( condition, value_if_true, value_if_false ) Condition: là điều kiện bạn muốn kiểm tra. Value_if_true: là giá trị trả về nếu điều kiện là đúng. Value_if_false: là giá trị trả về nếu điều kiện là sai. Áp dụng: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000 Ví dụ: Căn cứ vào bảng tính Excel trên: =If(A1>10, "Larger", "Smaller") kết quả trả về "Larger". =If(A1=20, "Equal", "Not Equal") kết quả trả về "Not Equal". =If(A2=" Itnews", 12, 0) kết quả trả về 12. 5.    Hàm IF lồng nhau. Chúng ta có lồng nhiều hàm IF với nhau trong một công thức Excel. Bạn có thể lồng tới 7 hàm Excel. Bạn có thể lồng lên đến 7 hàm IF để tạo ra một câu lệnh phức tạp IF THEN ELSE. Cú pháp như sau: IF( condition1, value_if_true1, IF( condition2, value_if_true2, value_if_false2 )) Điều này sẽ tương đương với câu lệnh IF THEN ELSE sau: IF condition1 THEN     value_if_true1 ELSEIF condition2 THEN     value_if_true2 ELSE     value_if_false2 END IF Condition: là điều kiện bạn muốn kiểm tra. Value_if_true: là giá trị trả về nếu điều kiện là đúng. Value_if_false: là giá trị trả về nếu điều kiện là sai. Áp dụng Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000 Ví dụ: Căn cứ vào bảng tính Excel trên: =IF(A1="10X12",120,IF(A1="8x8",64,IF(A1="6x6",36))) kết quả trả về 120 =IF(A2="10X12",120,IF(A2="8x8",64,IF(A2="6x6",36))) kết quả trả về 64 =IF(A3="10X12",120,IF(A3="8x8",64,IF(A3="6x6",36))) kết quả trả về 36 6.    Câu lệnh IF-THEN-ELSE Trong Excel, lệnh IF-THEN-ELSE chỉ có thể được sử dụng trong mã VBA. Cú pháp câu lệnh IF-THEN-ELSE như sau: If condition_1 Then    result_1 ElseIf condition_2 Then   result_2 ... ElseIf condition_n Then    result_n Else   result_else End If condition_1 đến condition_n được đánh giá theo thứ tự được liệt kê. Khi một điều kiện được tìm thấy là đúng, câu lệnh IF-THEN-ELSE sẽ thực thi đoạn code tương ứng và không đánh giá các điều kiện còn lại thêm nữa. condresult_1 đến result_n là code được thực hiện khi điều kiện được tìm thấy là đúng. Chú ý: Nếu không điều kiện nào được đáp ứng thì phần Else câu lệnh IF-THEN-ELSE sẽ được thực hiện. Điều quan trọng cần lưu ý rằng elseif và else chỉ là tùy chọn. Áp dụng Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000 VBA code: Câu lệnh IF-THEN-ELSE chỉ có thể sử dụng được trong VBA code. Trước tiên chúng ta hãy xem xét một ví dụ đơn giản. If LRegion ="N" Then     LRegionName = "North" End If Tiếp theo, chúng ta hãy xem một ví dụ sử dụng elseif. If LRegion ="N" Then     LRegionName = "North" ElseIf LRegion = "S" Then     LRegionName = "South" ElseIf LRegion = "E" Then     LRegionName = "East" ElseIf LRegion = "W" Then     LRegionName = "West" End If Cuối cùng, chúng ta hãy xem một ví dụ khác sử dụng Else. If LRegion ="N" Then     LRegionName = "North" ElseIf LRegion = "S" Then     LRegionName = "South" ElseIf LRegion = "E" Then     LRegionName = "East" Else     LRegionName = "West" End If 7.    Hàm NOT Trong Excel, hàm NOT trả về giá trị ngược lại. Cú pháp như sau: Not( logical_value ) Logic_value là một biểu thức có thể là TRUE hoặc FALSE. Nếu hàm NOT được sử dụng với một biểu thức của TRUE, sau đó được trả về FALSE. Nếu hàm NOT được sử dụng với một biểu thức của FALSE, sau đó được trả về TRUE. Áp dụng Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000 Ví dụ Căn cứ vào bảng tính Excel trên: =Not(TRUE) kết quả trả về FALSE. =Not(FALSE) kết quả trả về TRUE. =Not(A1<10) kết quả trả về FALSE. =Not(A2="Microsoft") kết quả trả về TRUE. =Not(A2="Itnews.com.vn") kết quả trả về FALSE. =Not(5+1=7) kết quả trả về TRUE. 8.    Hàm OR Trong Excel, hàm OR trả về TRUE hoặc nếu có điều kiện là TRUE. Nếu không, nó trả về FALSE. Cú pháp: Or( condition1, condition2, ... ) Condition- điều kiện: là cái gì mà bạn muốn kiểm tra nó có thể là TRUE hoặc FALSE. Có thể có tới 30 điều kiện. Áp dụng: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000 Ví dụ Căn cứ vào bảng tính Excel trên: =Or(A1<10, A1=40) kết quả trả về FALSE. =Or(A1=30, A2="Microsoft") kết quả trả về TRUE. =Or(A1>=5, A1=20, A2="Itnews.com.vn") kết quả trả về TRUE. 9.    Hàm TRUE Trong Excel, hàm True trả về giá trị đúng của giá trị. Cú pháp True( ) Áp dụng Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000 Ví dụ Căn cứ vào bảng tính Excel trên: =True() kết quả trả về TRUE.

Hàm Asc trong Excel (VBA)

Trong Excel, hàm Asc trả về giá trị ASCII của một ký tự hoặc ký tự đầu tiên trong một chuỗi. Cú pháp của hàm Asc như sau: Asc(string) String là chuỗi ký tự quy định để lấy giá trị của ASCII. Nếu có nhiều hơn một ký tự, hàm sẽ trả về giá trị ASCII của ký tự đầu tiên và bỏ qua tất cả các ký tự sau. Áp dụng Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000 Ví dụ: Asc ("W") giá trị trả về 87. Asc ("Wednesday") giá trị trả về 87. Asc ("x") giá trị trả về 120. VBA code: Hàm Asc chỉ có thể được sử dụng trong mã VBA. Ví dụ: Dim LResult As Integer LResult = Asc ("W") Trong ví dụ này, biến được gọi là LResult bây giờ sẽ có giá trị là 87.